MIT MENSCHENKENNTNIS UND FINGERSPITZENGEFÜHL ZUM ZIEL
Gerade in dem Segment der WEG-Verwaltung spielen Erfahrung, Menschenkenntnis und Fingerspitzengefühl eine entscheidende Rolle, denn neben wirtschaftlichen und baulichen Erwägungen gilt es oft, entgegenlaufende Interessen von Eigentümern miteinander in Einklang zu bringen.
Ergänzend zur kompletten Objektverwaltung inklusive aller finanzieller Aspekte und rechtlicher Fragen fallen auch die Rücklagensicherung für Instandsetzungsarbeiten sowie die Organisation einer kostengünstigen und fachkompetenten Baumängel-Beseitigung in unseren Aufgabenbereich. Zudem übernehmen wir bei der WEG-Verwaltung für Sie die Durchführung von Eigentümerversammlungen und sorgen für schnelle und konsequente Durchsetzung von Beschlüssen. Die Erstellung eines seriösen Wirtschaftsplans und einer transparenten Jahresabschlussabrechnung gewährleisten wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
Für all diese Aufgaben steht Ihnen bei H & K Immobilien ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, den Sie bei Bedarf auch außerhalb unserer Geschäftszeiten erreichen können.
KAUFMÄNNISCHE ABWICKLUNG
TECHNISCHE VERWALTUNG
- Erfassung der Stammdaten unter Beachtung des Datenschutzes
- Buchung aller Einnahmen und Ausgaben, sowie die Erstellung von Buchungsnachweisen für die Abrechnung
- Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Einklagen von Hausgeldrückständen (Mahnbescheid usw.)
- Überprüfung aller Rechnungen und Überweisungen und deren Rechnungsbeträge nach Abzug von Skonto, soweit zulässig
- Anlage der Instandhaltungsrücklage in Absprache mit den Eigentümern
- Erstellung der Wirtschaftspläne für das aktuelle Jahr
- Erstellen der Hausgeldabrechnungen mit allen Angaben, die erforderlich sind, den Umlageanteil des einzelnen Eigentümers nachzurechnen.
- Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat.
- Aufstellung der Tagesordnung für die Eigentümerversammlung in Abstimmung nach den Bedürfnissen der einzelnen Eigentümer.
- Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- (1 x jährlich Hauptversammlung; bei Bedarf zusätzlich außerordentliche Versammlungen)
- Erstellung des Protokolls der Versammlung und Versand an alle Eigentümer
- Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Aufbewahrung aller Hausunterlagen über 10 Jahre
- Ablesung der Wasseruhren zum Jahresende sowie der Wärmemengenzähleruhren, wenn vorhanden.
- Prüfung der Rechnungen, erbrachte Unternehmerleistungen werden nur bezahlt, wenn die Arbeiten nach Kostenvoranschlag und nach Abnahme durch uns korrekt erledigt wurden.
- Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen (laut Beschluss der Eigentümerversammlung)
- Einholung von mehreren Angeboten durch unterschiedliche Firmen
- Prüfung der Angebote
- Auftragserteilung nach Beschluss der Eigentümerversammlung, bei Notreparaturen sofortige Beauftragung von Handwerkern, die das Objekt betreuen.
- Überwachung und Abnahme der Instandhaltungsarbeiten.
- Abwicklung (Durchführung, Überwachung) von Gewährleistungsansprüchen
- Durchführung von Beweissicherungsverfahren
- Regelmäßige Begehung der Gebäude mindestens 1 x jährlich und nach Bedarf
SONSTIGE LEISTUNGEN
- Ergänzungen und Änderungen der Verwaltungsunterlagen entsprechend gesetzlicher Änderungen bzw. der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse.
- Aufstellen, Ergänzen und Durchsetzung einer Hausordnung.
- Abgabe von notariell beglaubigten Zustimmungserklärungen bei der Veräußerung von Wohnungen oder Garagen, sofern die Bestimmungen der Teilungserklärung dies fordern.
- Komplette Abwicklung von Versicherungsschäden die das Gemeinschaftseigentum betreffen.
Diese Leistungsbeschreibung ist eine Auflistung unserer allgemeinen üblichen Leistungen. Sollten durch das Wohnungseigentumsgesetz oder durch die Teilungserklärung, oder auf Grund von besonderen Beschlüssen der Eigentümerversammlung weitere Leistungen erforderlich sein, werden wir diese selbstverständlich erbringen.
Durch aktuelle Software und Schulungen sind wir stets auf dem neuesten Stand über Änderungen der WEG Gesetze und über das aktuelle Mietrecht.